Integritetspolicy

1. Inledning

Vi värnar om din personliga integritet och skyddar de personuppgifter som behandlas inom vår verksamhet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med våra tjänster och vår webbplats.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Xtra Mile Outsourcing AB
Org.nr: 556679-0365
Box 121 72, 102 25 Stockholm
info@xtramile.se

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

a) Kund- och uppdragsrelaterade uppgifter

Namn och kontaktuppgifter
Personnummer (i förekommande fall)
Ekonomisk information (t.ex. bokföringsunderlag, löneuppgifter)
Företagsuppgifter

b) Vid kontakt med oss

Namn
E‑postadress
Telefonnummer
Information du själv lämnar

c) Vid besök på webbplatsen

IP‑adress (anonymiserad)
Teknisk information om enhet och webbläsare
Användningsdata via Google Analytics

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:

Fullgöra våra åtaganden som redovisningsbyrå
Hantera bokföring, löner och andra ekonomitjänster
Kommunicera med kunder och potentiella kunder
Uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringslagen)
Förbättra vår webbplats genom analys

5. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter baserat på:

Avtal – för att utföra våra tjänster
Rättslig förpliktelse – t.ex. enligt bokföringslagen
Berättigat intresse – för kundkommunikation och verksamhetsutveckling
Samtycke – för analyscookies (Google Analytics)

6. Mottagare av personuppgifter

Vi kan komma att dela personuppgifter med:

Leverantörer av IT‑tjänster och system
Programvaror för bokföring och lönehantering
Myndigheter när det krävs enligt lag

Vi säkerställer att alla mottagare behandlar uppgifterna på ett säkert och lagligt sätt.

7. Tredjepartsöverföringar

Vi använder Google Analytics, vilket innebär att viss data kan överföras till länder utanför EU/EES. Sådan överföring sker med stöd av lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler.

8. Lagring av personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt:

Bokföringsmaterial: Enligt lag
Kunduppgifter: Så länge avtalsförhållandet består och därefter vid behov
Kontaktförfrågningar: Så länge det krävs för att hantera ärendet

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

Få information om vilka uppgifter vi behandlar
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering (i den mån det är förenligt med lagkrav)
Invända mot behandling
Begära begränsning av behandling

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Cookies

Vi använder cookies för att analysera trafik via Google Analytics. Läs mer i vår cookiepolicy.

11. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, särskilt med hänsyn till den känsliga information som kan förekomma inom redovisningstjänster.